月次決算が翌月1日に完了!

こんにちは。
所長の杉浦文彦です。

昨日、とても驚き感動したことがありました

何に驚き感動したかというと・・・
弊社自身の月次決算が翌月1日に完了したことです

もう一度言いたいので言います。
月次決算が翌月1日に完了です

あまりに感動したので、担当してくれているYさんに、なぜそれが実現できたか秘訣を聞いてみました。

経理業務の効率化をどのように進めたら良いか悩んでいらっしゃる方に参考になればと思い、シェアしますね。
具体的にどんなふうに取り組んだかと言うと、

古典的な手書き、勘定科目印での伝票作成を廃止し、全てエクセル伝票で起票するようにしたこと。
手書きよりもエクセルでの作成の方が断然早いですよね。

小口現金については、小口現金伝票を廃止し、多桁式集計表に入力し、一括転記するようにしたこと。
会計入力の数がなんと20分の1以下に減りました。

類似性の高い勘定科目をひとつに統合したため、勘定科目の判断に迷うことがなくなった。

あらかじめ決めた日に経理事務を集中して取り組むようにしたこと

他にもYさんが工夫改善したところはありますが、以上のようなことが主だった点です。


しかし、具体的に行った工夫以上にもっと大切なことをYさんは言ってくれました
これについては、また別の記事でアップしますので、お楽しみに


いかがでした

みなさんの会社でも、もし、前からずっとやっていることだからと、
上にあげたような改善前の経理事務がひとつでも引き続き行っているようでしたら、
改善が必要かもしれません。

もし、改善をしたいけれども自分では改善のアイデアが思いつかない、とお悩みでしたら、
弊社がかかわることでお役に立てることがあるのではないかと思います。

業務効率化で付加価値の高い経理へ

Yをはじめ、弊社のスタッフがサポート致します

今日は以上です。
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